Brukes av ledende selskaper

  • arnoldbusk
  • deas
  • jp
  • rentokil
  • kemp
icon-info

Øk fakturabehandlingen fra 8 til 80 fakturaer i timen med vår brukervennlige nettbaserte plattform!

Officients programvareløsninger automatiserer fakturabehandlingen og sparer deg penger ved å erstatte den manuelle prosessen, gir mulighet for rabatt ved tidlig betaling, eliminerer feil og stanser svindelfakturaer.

FakturaFirewall eliminerer kostbare feil

Mer enn 50 % av mottatte fakturaer inneholder feil. Det høres kanskje sjokkerende ut, men det er sant. Dette har vi lært etter 10 år med å overvåke og måle fakturafeil gjennom løsningen vår. Uten en automatisert måte å oppdage og forhindre disse feilene, kan du ende opp med å betale for forsinkelser, ekstraarbeid eller for sene / manglende betalinger.

Sett opp dine egne forretningsregler

Angi faktureringsregler og -krav basert på dine behov og forsikre deg om at de håndheves konsekvent for alle fakturaer.
Fikser fakturafeil automatisk

Fakturafirewall fikser feil automatisk, slik at du og leverandørene dine slipper ekstraarbeid
Returnerer fakturaer for korrigering automatisk

Dersom det mangler informasjon eller oppstår et problem som ikke kan fikses automatisk, sender Fakturafirewall automatisk fakturaen tilbake til leverandøren for korrigering.
icon-info

Officients Fakturafirewall oppdager fakturafeil og fikser dem automatisk eller sender fakturaen tilbake til avsenderen for å korrigeres. Den integreres med systemet ditt og skanner alle innkommende fakturaer for å kontrollere dem opp mot godkjente leverandører, gyldige kjøpsordrer, referanser, kontaktinformasjon, betalingsvilkår og mye mer. Fakturafirewall korrigerer feil automatisk eller returnerer fakturaen til leverandøren for å fikse problemet eller legge til manglende informasjon basert på forretningsreglene du angir.

Få rabatt for tidlige betalinger

La effektiviteten din og pengene dine arbeide for deg. Vår Officient Early Payment-løsning lar deg sette opp og konfigurere rabatter for tidlig betaling for alle leverandører. Angi hvor mange dager du vil gi rabatt for tidlig betaling av fakturaen, så brukes vilkårene automatisk ved alle fremtidige fakturaer fra den valgte kontoen.

Early payment diagram
  • Høy avkastning på pengene (opptil 20 % p.a.)
  • Bedre avkastning enn bankinnskudd
  • Bygg sterkere kunde-/leverandørforhold
  • Unngå sene betalinger og kontoforespørsler
  • Du trenger ikke å føre inn noe ekstra i ERP-systemet
  • Krever ingen systemendringer
icon-info

Dersom du foretrekker det, kan du be om et varsel hver gang du mottar en faktura fra den kontoen, slik at du kan velge rabattvilkår for hver enkelt faktura. Med Officient Early Payment får du bestemme vilkårene for hver enkelt leverandør selv.

Forhindre svindel

Mange fakturasvindler retter seg mot store selskaper med travle faktureringsavdelinger. Når du behandler tusenvis av fakturaer fra leverandører, er det fort gjort å gjøre feil og betale en svindel- eller dobbeltfaktura.

Officients Fakturafirewall beskytter forretningen din ved å validere ordrenumre og bekrefte at fakturaene sendes fra godkjente leverandører. Den oppdager automatisk ukjente leverandører og forhindrer dobbeltfakturering og betalingskrav for samme vare under et annet fakturanummer.

Early payment diagram

Automatiser fakturabehandlingen

E-fakturaer gjør det raskt og enkelt å behandle fakturaer, reduserer arbeidskostnader og gir deg mye høyere produktivitet. Officients Fakturamottaker lar deg behandle og sende fakturaer til godkjenning i tillegg til å eliminere unødvendig arbeid, betale fakturaer raskere, spare penger og låse opp driftskapitalen din.

Early payment diagram

Rask og enkel integrasjon

Det skal være enkelt og bekymringsfritt å integrere en ny løsning med systemet og arbeidsflyten din. Plattformen vår kan integreres med alle ERP- eller arbeidsflytsystemene du bruker, og integrasjonen går raskt og smertefritt. Vi arbeider sammen med deg for at du skal komme i gang innen 1 til 2 arbeidsdager.

Early payment diagram

Få leverandørene On Board Lett

Når du går over til e-faktura, vil du ha med alle leverandørene på laget. Men du vil ikke bruke tid på å overbevise dem om å bruke løsningen din, lære dem opp og forsikre deg om at alt fungerer som det skal. Offcient tar hånd om alt dette for deg.

Vi sikrer at alle kontoene dine knyttes opp mot systemet, slik at du ikke trenger å bruke ekstra ressurser. Vi kan knytte til flere kontoer i løpet av noen måneder enn de fleste selskaper klarer over flere år. I tillegg har vi et nettverk bestående av 50 000 leverandører som allerede bruker plattformen vår. Sjansen er stor for at leverandørene dine allerede bruker løsningen vår!

Early payment diagram

Hvor mye vil jeg spare?

Selskapet mitt mottar
100 000
    fakturaer i året

    Du sparer

    DKK 3.300.000
    per år med Officient
    Inkluderer ikke ekstra besparelser pga. tidlig betaling, beskyttelse mot svindel og at du unngår doble fakturaer og betalingskrav.

    Derfor elsker leverandørene oss

    Leverandørnettverket vårt er fullt av fornøyde og mer konkurransedyktige selskaper som bruker Officient til å håndtere faktureringsprosessen og driftskapitalen sin på en bedre måte.

    81 435

    leverandører stoler på Officient

    15 435 102

    Fakturaer går gjennom plattformen

    NOK 115.760.000.000

    I fakturaer har blitt behandlet med Officient

    BLI EN DEL AV NETTVERKET VÅRT

    Kundeuttalelser

    Dette sier kundene om oss

    slide 1

    Sebastian Rostrup Stilling

    Prosjektleder hos DEAS

    Fakturafirewall har gjort fakturabehandlingen raskere og mer nøyaktig. Tiden brukt på fakturaer har blitt halvert, og vi har optimalisert ressursbruken vår. Officient-teamet er seriøse, vennlige og svarer raskt. Man slipper unødvendig kontakt for å få resultater, så det er kortere vei fra tanke til handling, og man får hjelp mye raskere. Vi anbefaler helt klart å arbeide sammen med Officient.

    slide 2

    Stefan Jensen

    Group Controller hos JP/Politikens Hus

    Som partner, forstår Officient behovene og ønskene våre. Kompetansenivået deres er høy, og de gjør ting enkelt for oss mtp. både systemer og kommunikasjon. Samtidig er de flinke til å informere og forteller oss alltid hva som er neste steg. Kundebehandlingen er i toppklasse, som får deg til å føle at du er i trygge hender. Jeg anbefaler Officient på det høyeste.

    slide 3

    Michael Schmidt

    IT-sjef hos Kemp & Lauritzen

    En god partner. Vi har bare positive ting å si om Officient. De er flinke og fleksible, og de tar avgjørelser raskt. De har svært god kompetanse og har vært flinke til å forstå og tilfredsstille behovene våre.

     
     

    Vanlige spørsmål

    • Hvorfor bør jeg vurdere Officient?

      Vi har utviklet og levert e-faktura- og e-innkjøpsløsninger i over 10 år, som gjør at programvaren vår er blant markedets mest utprøvde. De prisvinnende løsningene våre brukes av noen av verdens største selskaper og har blitt anerkjent av EU-kommisjonen.

    • Hvordan fungerer Fakturafirewall?

      Fakturafirewall er integrert med det interne systemet ditt, slik at løsningen kjenner til dine godkjente leverandører, gyldige ordrenumre, referanser, betalingsvilkår og andre nøkkelkomponenter i fakturabehandlingen. Den godkjenner alle innkommende fakturaer opp mot denne informasjonen for å forhindre svindel, unngå dobbeltfakturering og eliminere feil. Når den korrigerer fakturaer automatisk, skanner Fakturafirewall e-fakturaformatet (XML) og kontrollerer at informasjonen er fullstendig og riktig. De vanligste problemene vi ser er at leverandører plasserer ordrenummeret eller kontaktpersonen på feil sted på fakturaen. Fakturafirewall flytter disse verdiene til riktig sted på fakturaen der det interne systemet ditt forventer at de skal være, slik at fakturaen kan sendes direkte til personen som skal godkjenne den. En annen vanlig rettelse er at leverandører ofte legger til uønskede fortegn eller tegn i ordrenummeret, slik som å skrive «PO123456» i stedet for «123456». Dette forårsaker problemer når du skal matche ordrenummeret i systemet ditt, men Fakturafirewall er smart nok til å finne en gyldig match og fjerne uønskede fortegn og tegn for å sikre at informasjonen er gyldig.

    • Hvordan fungerer Officient Early Payment?

      Officient Early Payment gir deg en enkel måte å konfigurere rabatter for tidlige betalinger på og bruke dem automatisk for alle fremtidige fakturaer fra en spesifikk leverandør. Med et enkelt grensesnitt kan du velge hvor mange dager du vil tilby en rabatt etter at fakturaen er mottatt, og du kan angi ønsket rabatt i prosent. Alternativt kan du be Officient Early Payment om å varsle deg via e-post hver gang du mottar en e-post fra en spesifikk leverandør, og du kan velge og angi vilkårene og rabatten for hver faktura. Officient Early Payment gir deg fleksibilitet til å angi og spesifisere unike vilkår for hver konto, slik at du enkelt kan gi rabatt automatisk basert på vilkårene du forhandler frem med hver enkelt leverandør. Når fakturaene er mottatt og sendt til godkjenning vil rabatten aktiveres automatisk, eller godkjenneren vil varsles og bli bedt om å angi rabatten dersom du har valgt å spesifisere dette for hver enkelt faktura.

    • Er fakturaene mine trygge på plattformen deres?

      Å holde dataene dine sikre er én av de høyeste prioritetene våre. Vi sparer ikke på noe og beskytter alle fakturaene og de sensitive forretningsopplysningene dine på våre 256-bits HTTPS-krypterte serversystemer. Vår bransjeledende sikkerhet lar oss synkronisere alle private fakturaopplysninger i skyen samtidig som vi holder dem sikre mot hacking.

    • Må jeg installere noen programvarer på datamaskinene eller enhetene mine?

      Nei. Alle Officient-løsningene er svært sikre, skybaserte programmer som ikke krever noen programvareinstallasjoner på noen av dine datamaskiner eller andre enheter. Du får enkel tilgang til alle løsningene våre gjennom et enkelt nettbasert grensesnitt. Alt du trenger er en Internettilgang og en nettleser.

    • Kan jeg bruke plattformen deres på mobilenhetene mine?

      Ja. Fordi alle løsningene våre er nettbaserte programmer i skyen, kan du få tilgang til dem fra alle enheter med en nettleser som er koblet til Internett. Dette inkluderer nettbrett og smarttelefoner.

    • Tilbyr dere gratis integrasjon og støtte?

      Integrasjon og støtte er inkludert i prisen til plattformen vår. Vi tar ikke ekstra avgifter for å hjelpe deg. Vi holder kostnadene dine enkle og fokuserer på å gjøre deg til en tilfreds kunde!

    • Hvor lang tid vil det ta å komme i gang?

      Integrasjonen tar vanligvis 1 til 2 arbeidsdager, og vi kan få alle leverandørene dine om bord innen 6 måneder eller mindre – selv om du har tusenvis! Nettverket vårt inkluderer allerede mer enn 50 000 leverandører, så det er gode sjanser for at noen av dine allerede bruker plattformen vår. Vi håndterer også all påmønstringen på dine vegne, slik at du ikke trenger å bruke tid eller ressurser på å få kontoene til å fungere sammen. Det beste av alt er at så snart noen av leverandørene dine knytter seg til systemet, kan du begynne å bruke løsningene våre og høste fruktene av mer automatisering lavere utgifter i faktureringsprosessen din.

    • Hvor mye koster det?

      Vi tilbyr en rimelig plattform med alternativer og løsninger som er tilpasset dine unike behov. Prisene varierer etter hvilke(n) løsning(er) du velger og hvilke behov du har. Kontakt teamet vårt, så arrangerer vi en telefonsamtale der vi kan diskutere behovene dine og gi deg et prisforslag.